Über den Datenschutz-Manager

Ihr Datenschutzmanagement können Sie mit dem Datenschutz-Manager der TBCS IT GmbH hervorragend vereinfachen und beschleunigen! Dadurch werden Sie entlastet und Ihre wertvolle Zeit können Sie in andere wichtige Themen investieren. Über das Tool erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Aufgaben und Dokumente und haben den Gesamtstatus Ihres Datenschutzmanagements stets im Blick.
Verschlüsselung und SicherheitUm ein hohes Schutzniveau sicherzustellen, erfolgt der Betrieb der Software in ausgewählten deutschen ISO27001-zertifizierten Rechenzentren.
Anforderungen der DSGVODas Tool bildet die Anforderungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) und Datenschutzgesetze der evangelischen Kirchen (DSG-EKD) ab!
Schnell und einfachDas Managementsystem ist sofort einsatzbereit und von allen Endgeräten über das Web gesichert abrufbar!
Aktivitäten- und BerichtsverwaltungAlle durchgeführten Tätigkeiten werden mit Datum, Zeit und weiteren wichtigen Metadaten erfasst und geben Ihnen jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand unserer Arbeit.
Maßnahmen- und ProjektpläneHier werden die erforderlichen Maßnahmen mit Status und Beschreibung, sowie verantwortlichen Mitarbeitern und den Umsetzungszielen erfasst. Die Bearbeitung erfolgt direkt im Maßnahmenplan des Datenschutz-Managements und ist jederzeit transparent abrufbar!

Wir liefern Ihnen alle relevanten Module zur gesetzeskonformen Umsetzung der DSGVO. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter mittels E-Learning zum Datenschutz und sorgen Sie besonders bei neuen Mitarbeitern von Anfang an für ein solides Wissen über Datenschutz & Datensicherheit. Nach Abschluss einer Lerneinheit erhält jeder Mitarbeiter ein PDF-Teilnahmezertifikat.

Vergessen Sie mit der praktischen Erinnerungsfunktion keine Fristen mehr – unser Datenschutz-Manager erinnert Sie daran! Anfragen von Betroffenen, wie zum Beispiel eine Auskunft über die Speicherung pb Daten können per Knopfdruck jederzeit und zuverlässig mitgeteilt werden. Der Datenschutz-Manager bietet darüber hinaus noch weitere nützliche Zusatzfunktionen: so vereint die Software die Dateiablage, Aktivitäten- und Berichtsverwaltung, sowie Maßnahmen- und Projektpläne und erlaubt Ihnen und uns eine zentrale Bearbeitung, Ihrer sensiblen Inhalte.

Außerdem bietet die Software ein sicheres Nachrichtensystem mit einer SSL/TLS-verschlüsselten Datenverbindung und ist somit eine sichere Alternative zu herkömmlicher E-Mail-Kommunikation! Im Datenschutz-Manager abgelegte Daten und Inhalte werden nach Stand der Technik verschlüsselt gespeichert – für eine maximale Vertraulichkeit all Ihrer Daten. Mit der Möglichkeit Gesetzestexte, Musterdokumente, Textbausteine und -vorlagen zu nutzen, bietet die Software zusätzliche Erleichterung beim Handling Ihres Datenschutzmanagements.

Einen vollständigen Überblick über sämtliche Funktionen finden Sie weiter unten, oder erhalten jederzeit auch einen individuellen Telefontermin – per Knopfdruck

Welche Funktionen bietet das DSMS?

Behalten Sie alle Anforderungen der DSGVO in einem zentralen System im Überblick und profitieren Sie von automatisierten Prozessen, wie z.B. Online Mitarbeiter Einwilligungen uvm.

Allgemeine Leistungen Standard Pro
Aktuelle Gesetzesbasis ✔ DSGVO / BDSG / ✔ DSGVO / BDSG / DSG-EKD / KDG
Benutzer-Lizenzen ✔ inkl. 10 Lizenzen ✔ inkl. 20 Lizenzen
Dateiverwaltung ✔ inkl. 250 MB ✔ inkl. 250 MB
Kontextbasierte Hilfe
Mehrsprachigkeit DE DE / EN
Rechenzentrum (Standort) Deutschland Deutschland
Sicheres Nachrichtensystem
Updates (immer aktuelle Software)
Verfügbarkeit der Anwendung > 99,5% > 99,5%
Verschlüsselte Speicherung
Webbasierter Zugriff per SSL
Funktionen
Anfragen betroffener Personen
Aufgaben und Workflows
Auftragsverarbeitung (AV)
Berichte
Datenschutz-Folgenabschätzung
Datenschutzerklärungen (Internetseiten)
Datenschutzvorfälle
Dokumentationen und Nachweise
Einwilligungsmanagement ✔ inkl. 2 Lizenzen ✔ 25 Lizenzen
E-Learning mit Editor ✔ inkl. 2 Lizenzen ✔ 25 Lizenzen
Gemeinsam Verantwortliche
Informationspflichten
Interessenabwägung
IT-Inventarisierung
Maßnahmen- und Projektplan
Mitarbeiter und Organisation
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ✔ inkl. 2 Muster ✔ 25 Basisverfahren
Preise ab 9,95€/mtl. Auf Anfrage

Machen Sie einen Termin mit uns!Über nachfolgenden Button können Sie ganz einfach mit uns einen Termin vereinbaren. Füllen Sie dafür das Formular aus und senden es ab! Wir erhalten umgehend eine Benachrichtigung und einen Kalendereintrag.Jetzt Termin buchen!

Add-Ons

E-Learning mit Editor + Fertige E-Learninginhalte für verschiedene Bereiche inkl. Editor ab 2,67 € / Mitarbeiter + Fertige E-Learninginhalte für verschiedene Bereiche inkl. Editor ab 2,67 € / Mitarbeiter
Mitarbeiternachweise + Richtlinien verteilen und Nachweise für deren Akzeptanz sowie Einwilligungen direkt beim Mitarbeit einholen
ab 0,30 € / Nachweis
+ Richtlinien verteilen und Nachweise für deren Akzeptanz sowie Einwilligungen direkt beim Mitarbeit einholen
ab 0,30 € / Nachweis
Online-Abschluss von AV-Vereinbarungen + Automatisierter Online-Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung für Auftragnehmer
ab 1,50 € / Vereinbarung
+ Automatisierter Online-Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung für Auftragnehmer
ab 1,50 € / Vereinbarung
Online-Einwilligung + Automatisierte Einholung von Online-Einwilligungen bei Betroffenen
ab 0,20 € / Einwilligung
+ Automatisierte Einholung von Online-Einwilligungen bei Betroffenen
ab 0,20 € / Einwilligung

 

+10 weitere Mitarbeiter 5,00€ pro Monat
+1 weitere E-Learning-Lizenz 3,00€ Euro pro Monat und Mitarbeiter
+1 GB Speicherplatz 5,00€ Euro pro Monat

Kontakt

Unsere Büros befinden sich in  Goslar sowie ab 11.05.2020 in Hannover.

Büro Goslar

Phone: +49 5321 35 100 0
E-Mail: info@tbcs.it

Büro Hannover (ab 11.05.2020)

Phone: +49 511 936 88 170
E-Mail: info@tbcs.it

Datacenter – Rechenzentrum Hannover

Am Mittelfelde 29
30519 Hannover
Phone: 0800 351000 800
E-Mail: helpdesk@tbcs.it

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